Digitalisierung & digitale Transformation für den Mittelstand
Worüber sprechen wir eigentlich, wenn wir von Digitalisierung im Mittelstand reden?
Mittelständische Unternehmen stehen heute selten vor der Frage, ob sie digitalisieren.
Wettbewerbsfähigkeit, Fachkräftemangel und regulatorische Anforderungen machen
Digitalisierung zur Notwendigkeit. Die Herausforderung besteht darin, Prozesse, Daten,
Anwendungen und IT-Betrieb in einer KMU geeigneten Digitalstrategie zusammenzuführen.
5 Handlungsfelder erfolgreicher Digitalisierung
Viele Unternehmen sind digitalisiert.
Nur wenige arbeiten digital.
Der Großteil mittelständischer Unternehmen investieren bereits in Digitalisierung. Trotzdem bleiben Prozesse langsam, Daten verteilt und Potenziale ungenutzt. Die folgenden Irrtümer erklären häufig, warum die digitale Transformation im Mittelstand ins Stocken gerät:
Wenn Digitalisierung sichtbar ist, aber noch nicht wirkt.
Microsoft 365 ist da. Der digitale Arbeitsplatz noch nicht.
Problem: Microsoft 365 wurde eingeführt. Dennoch fehlte stellenweise eine gemeinsame Struktur für Zusammenarbeit, Informationen und digitale Abläufe.
Informationen lagen verteilt in Teams, SharePoint, Netzlaufwerken und Postfächern.
Prozesse wurden in den einzelnen Bereichen unterschiedlich umgesetzt.
Wissen war vorhanden, aber nicht immer dort verfügbar, wo es benötigt wurde.
Lösung: Die Einführung einer Collaboration-Plattform auf Basis von Microsoft 365 und SharePoint schuf eine gemeinsame Struktur für Zusammenarbeit, Informationsmanagement und digitale Arbeitsabläufe.
130 Anwendungen, aber keine gemeinsame Architektur.
Die gewachsene IT-Landschaft erschwerte die Umsetzung neuer Digitalisierungsinitiativen.
Anwendungen waren nur teilweise integriert.
Daten wurden in verschiedenen Systemen vorgehalten.
Abhängigkeiten zwischen Systemen waren nicht immer transparent.
Lösung: Durch die Migration und Integration von Anwendungen, Datenbeständen sowie Kommunikationssystemen entstand eine belastbare Grundlage für digitale Transformation und zukünftige Digitalisierungsinitiativen.
Digitale Reife: Wo steht Ihr Unternehmen heute?
Digitale Reife beschreibt, wie gut Systeme, Prozesse, Daten und Zusammenarbeit in einem Unternehmen zusammenspielen. Sie macht sichtbar, wie weit die Digitalisierung bereits fortgeschritten ist und in welchen Bereichen Potenzial für die Weiterentwicklung besteht.
Für mittelständische Unternehmen bietet sie eine Orientierung, um Handlungsfelder zu erkennen und die nächsten Schritte gezielt zu priorisieren.
KMU Digital-Check: Welche Stufe der digitalen Reife hat Ihr Unternehmen?
Stufe 01: Digitalisierung findet punktuell statt
Einzelne Tools und digitale Lösungen sind im Einsatz. Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten sind jedoch noch wenig miteinander verbunden.
Stufe 02: Ganze Prozesse werden digitalisiert
Microsoft 365, CRM oder Fachanwendungen unterstützen erste Geschäftsprozesse. Digitale Abläufe entstehen, viele Arbeitsschritte bleiben jedoch isoliert.
Stufe 03: Systeme und Prozesse arbeiten digital zusammen
Medienbrüche werden reduziert, Informationen fließen zwischen Anwendungen und Prozesse werden zunehmend durchgängig gestaltet.
Stufe 04: Entscheidungen werden auf Basis von Daten getroffen
Kennzahlen, Auswertungen und Daten schaffen Transparenz. Automatisierung und digitale Prozesse unterstützen Planung, Steuerung und Entscheidungen.
Stufe 05: Die gesamte Organisation arbeitet vernetzt
Systeme, Prozesse, Daten und Zusammenarbeit greifen ineinander. Digitalisierung wird zu einem selbstverständlichen Teil des Unternehmensalltags.
Digitalisierung mit Plan für den Mittelstand und kleine Unternehmen
Pragmatics Suite: Weil Digitalisierung nicht kompliziert sein muss
Gewachsene IT-Landschaften, Insellösungen und manuelle Abläufe bremsen viele Unternehmen aus. Die Pragmatics Suite von compl3te schafft eine gemeinsame digitale Grundlage für Prozesse, Daten und Zusammenarbeit. Auf Basis von Microsoft 365 verbindet sie zentrale Geschäftsbereiche in einer flexiblen, modularen Plattform.
Unternehmen nutzen nur die Module, die Sie wirklich benötigen, profitieren von kurzen Einführungszeiten und vermeiden unnötige Komplexität. Das Ergebnis: weniger Medienbrüche, mehr Transparenz und eine Digitalisierung, die sich an der Realität Ihres Unternehmens orientiert.
Mehr als IT.
Mehr als Beratung.
Digitalisierung mit Systemverständnis.
compl3te verbindet Digitalstrategie, Prozessberatung, IT-Analyse und Umsetzungskompetenz. So wird Digitalisierung im Mittelstand nicht nur geplant, sondern im laufenden Betrieb Schritt für Schritt realisiert. Statt einzelner Projekte entsteht eine digitale Transformation, die zu den Menschen, Prozessen und Zielen Ihres Unternehmens passt.
Wir schaffen Orientierung.
Durch Digitalisierungs-Check, Potenzial-Analyse und Strategieberatung machen wir sichtbar, wo die größten Hebel für Ihre digitale Transformation liegen. So entsteht eine realistische Digitalstrategie statt einzelner Maßnahmen.
Wir setzen Digitalisierung im Mittelstand pragmatisch um.
Pragmatisch, nah am Tagesgeschäft und gemeinsam mit Ihren Teams. Dabei verbinden wir nicht nur Prozesse, Systeme und Daten zu einer funktionierenden Gesamtarchitektur, sondern ebenso Projektmanagement, Changemanagement und technische Umsetzung.
Wir sorgen für nachhaltige Ergebnisse.
Security, Compliance, Betrieb und Governance werden von Anfang an mitgedacht, damit Lösungen langfristig funktionieren.
Kurz gesagt:
Wir machen digitale Transformation im Mittelstand planbar, umsetzbar und nachhaltig.
Warum digitale Transformation und Change Management zusammen gehören
Digitale Transformation verändert nicht nur Technologien, sondern auch Abläufe, Rollen und Zusammenarbeit. Damit neue Lösungen nicht nur eingeführt, sondern im Alltag tatsächlich genutzt werden, braucht es gezielte Begleitung.
IT Change Management erklärt den Nutzen neuer Prozesse, baut Verständnis auf und gibt Teams Sicherheit im Umgang mit Veränderungen. So wird aus technischer Veränderung echte Weiterentwicklung im Unternehmen.
Wir realisieren digital
