Pragmatics Workplace. Arbeitsplatzbuchung in Microsoft 365
Ideal für Organisationen, die individuelle Platzbuchung brauchen, aber keine Ressourcen für aufwendige Konfiguration oder Verwaltung haben. So wird hybrides Arbeiten auch mit kleinem Setup möglich.
Arbeitsplatz-Organisation so flexibel wie Ihr Team.
Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice – Workplace unterstützt Teams direkt in Microsoft Teams und Outlook bei der Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen. Mobil oder am Desktop sorgt Workplace für Übersicht, Flexibilität und stressfreie Nutzung begrenzter Büroressourcen.
Pragmatics Workplace, weil der richtige
Platz mehr ist als ein Schreibtisch.
Pragmatics Workplace macht aus Büroflächen flexible Ressourcen, die Teams aktiv gestalten können. Ob für konzentriertes Arbeiten, Teammeetings oder spontane Präsenztage: Die Workplace App schafft Klarheit darüber, wo Platz ist, wer vor Ort ist und wie Flächen sinnvoll genutzt werden. So wird der richtige Platz zum Ausgangspunkt für produktive Zusammenarbeit.
Durch visuelle Raumpläne, Live-Verfügbarkeiten und automatische Nutzererkennung über Microsoft 365 Single Sign On entsteht maximale Übersicht bei minimalem Aufwand.
Office-Management, HR und Teamleitungen profitieren von klarer Flächenverteilung, reduzierten Konflikten und flexibler Organisation und das alles ohne Schulungsbedarf dank intuitiver 1-Screen-Oberfläche.
Look inside: Pragmatics Workplace
Endlich Schluss mit Platzchaos und Rückfragen
Täglich mussten Schreibtische koordiniert, Räume freigehalten und Kolleg:innen informiert werden, wo noch ein Platz frei ist. Die vorhandenen Tools waren oft zu kompliziert oder wurden schlicht nicht genutzt.
Mit Pragmatics Workplace läuft die Organisation jetzt wie von selbst. Mitarbeitende buchen ihre Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams, übersichtlich und ohne Rückfragen. Die Auslastung ist jederzeit einsehbar, Reservierungen oder Sperrungen lassen sich zentral steuern.
Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt dafür, dass der Fokus nun wieder auf der Zusammenarbeit und nicht Platzorganisiation liegt.
Workplace-Features für flexible Büroorganisation ohne Umwege
Live-Verfügbarkeit
Aktuelle Belegung auf einen Blick für spontane Buchungen und sichere Planung.
Digitale Raumpläne
Grundriss Darstellung zur visuellen Unterstützung bei der Arbeitsplatz-Buchung.
Microsoft 365 Integration
Nahtlose Nutzung in Teams und Outlook ohne Systembruch oder zusätzliche Logins.
Mobil & Desktopfähig
Platzbuchung jederzeit und überall in Teams oder Outlook.
Event- & Team-Buchung
Räume und Plätze gezielt für Meetings, Workshops oder Teamtage reservieren – zentral und übersichtlich.
Flexible Betriebsmodelle
SaaS oder Selfhosting für volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur.
Digitaler Grundriss
Durch die Einbindung unternehmensspezifischer Raumpläne erhalten Nutzer eine visuelle Orientierung über Etagen, Räume und einzelne Arbeitsplätze. Nutzer:innen wählen ihren Platz anhand des digitalen Grundriss aus und können die Verfügbarkeit prüfen. So wird die Buchung exakt auf die reale Bürostruktur abgestimmt.
Vertraute Nutzungsumgebung
Als App in Microsoft Teams und Outlook fügt sich die Workplace in die tägliche Arbeitsroutine ein. Ohne neue Tools oder separate Logins buchen Mitarbeitende ihre Plätze dort, wo sie ohnehin arbeiten. Das sorgt für hohe Nutzungsraten und minimale Einstiegshürden.
Event- & Team-Buchung
Ob Workshop, Teamtag oder Bereichsmeeting – mit Workplace lassen sich Räume und Plätze gezielt für Gruppen reservieren. Admins sperren Flächen temporär oder planen gemeinsame Präsenzzeiten zentral, ohne Mehraufwand oder externe Tools.
Technische Details im Überblick
Sicherheit & Governance
Verlässliche Platzbuchung beginnt mit einer sicheren Architektur:
Umsetzung aktueller Sicherheitsstandards gemäß Microsoft 365
Authentifizierung und Autorisierung über Microsoft Entra ID mit rollenbasierter Zugriffskontrolle
Datenhaltung und Backup vollständig im unternehmenseigenen Microsoft-Tenant
Berechtigungsarchitektur nach Least Privilege-Prinzip
DSGVO-konforme Speicherung mit integrierter Protokollierung und Versionierung im Self-Hosting-Betrieb
Verschlüsselte Kommunikation über HTTPS – ohne Drittanbieterabhängigkeit
Integration & Support
Technisch klar, administrativ flexibel, nahtlos integriert in Microsoft 365:
Bereitstellung als native Personal App in Microsoft Teams und Outlook
Betrieb wahlweise als SaaS oder vollständig im eigenen Azure-Tenant
Nutzung und Konfigurationen eigener Raumpläne
Rechteverwaltung und Monitoring über microsoft-native Administration
Häufig gestellte Fragen zum Thema Arbeitsplatzbuchungssystem
Was ist eine Arbeitsplatzbuchungssoftware bzw. Desk-Booking Software?
Welche Vorteile bietet Desk Sharing für mittelständische Unternehmen?
Welche Vorteile bietet eine Microsoft-365-basierte Arbeitsplatzbuchung und -verwaltung?
Warum benötigen hybride Arbeitsmodelle eine Arbeitsplatzbuchungssoftware?
Wie unterstützt ein digitaler Raumplan die Arbeitsplatzbuchung?
Ist eine Arbeitsplatzbuchungssoftware auch für kleine Unternehmen sinnvoll?
Worauf sollten Unternehmen bei der Auswahl einer Desk-Booking-Software achten?
Ergänzende Kombinationen
