Täglich mussten Schreibtische koordiniert, Räume freigehalten und Kolleg:innen informiert werden, wo noch ein Platz frei ist. Die vorhandenen Tools waren oft zu kompliziert oder wurden schlicht nicht genutzt.

Mit Pragmatics Workplace läuft die Organisation jetzt wie von selbst. Mitarbeitende buchen ihre Arbeitsplätze direkt in Microsoft Teams, übersichtlich und ohne Rückfragen. Die Auslastung ist jederzeit einsehbar, Reservierungen oder Sperrungen lassen sich zentral steuern.
Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt dafür, dass der Fokus nun wieder auf der Zusammenarbeit und nicht Platzorganisiation liegt.

Digitaler Grundriss

Durch die Einbindung unternehmensspezifischer Raumpläne erhalten Nutzer eine visuelle Orientierung über Etagen, Räume und einzelne Arbeitsplätze. Nutzer:innen wählen ihren Platz anhand des digitalen Grundriss aus und können die Verfügbarkeit prüfen. So wird die Buchung exakt auf die reale Bürostruktur abgestimmt.

Vertraute Nutzungsumgebung

Als App in Microsoft Teams und Outlook fügt sich die Workplace in die tägliche Arbeitsroutine ein. Ohne neue Tools oder separate Logins buchen Mitarbeitende ihre Plätze dort, wo sie ohnehin arbeiten. Das sorgt für hohe Nutzungsraten und minimale Einstiegshürden.

Event- & Team-Buchung

Ob Workshop, Teamtag oder Bereichsmeeting – mit Workplace lassen sich Räume und Plätze gezielt für Gruppen reservieren. Admins sperren Flächen temporär oder planen gemeinsame Präsenzzeiten zentral, ohne Mehraufwand oder externe Tools.