Die digitale Plattform für Geschäftsprozesse von der Projektplanung bis zur Abrechnung. Nahtlos integriert in Microsoft 365.
Mit der Business Engine als flexibles ERP-Modul fließen die wichtigsten Geschäftsobjekte, wie Projekte, Kunden, Angebote und Rechnungen in einem System zusammen. Was früher in separaten Tools, Excel-Tabellen oder SharePoint-Listen lag, wird jetzt zentral und vernetzt verwaltet. Kein Springen zwischen Systemen, keine doppelte Datenpflege, keine manuellen Übergaben.
Die Business Engine bildet zentrale Prozesse in einem konsistenten Datenmodell digital ab, automatisiert Routineaufgaben und sorgt für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Sie ersetzt starre ERP-Strukturen durch ein modulares System, das sich flexibel an Ihre Organisation anpasst, ganz gleich, ob kleines Team oder komplexe Multi-Entity-Struktur.
Dank der tiefen Integration in Microsoft 365 werden Tools wie Teams, Outlook und SharePoint nahtlos Teil Ihrer Prozesse. Gleichzeitig bleiben alle Daten sicher im eigenen Tenant, DSGVO-konform und unter Ihrer Kontrolle.
Wir haben lange nach einer Lösung gesucht, die unsere Prozesse wirklich abbildet ohne monatelange Implementierung oder starre Tools. Mit der Business Engine haben wir endlich ein flexibles ERP-Modul, das unsere Angebote, Projekte und Abrechnungen in einem System zusammenführt.
Es läuft direkt in unserer Microsoft-Umgebung und integriert sich in Teams, Outlook und Excel. Dadurch konnten unsere Mitarbeiter sofort loslegen – ganz ohne aufwendige Schulungen oder Systemwechsel. Die Business Engine ließ sich schnell auf unsere Abläufe anpassen. Ein Beispiel: Unser Rechnungslauf ist heute vollständig automatisiert und das innerhalb von zwei Wochen nach Einführung.
Für uns ein echter Produktivitätsschub! Effizienter als Excel & Co. und deutlich günstiger als die großen ERP-Systeme.
Mit der Business Engine haben wir ein System, das unsere Abrechnungsprozesse nicht nur digital abbildet, sondern auch intelligent automatisiert. Projektzeiten, Angebote und Rechnungen sind direkt miteinander verknüpft, ohne manuelle Exporte, Excel-Fehler oder Systembrüche.
Genehmigungen, Dokumentenerstellung, Rechnungsversand und sogar die Leistungsverrechnung zwischen verbundenen Firmen laufen automatisiert und nachvollziehbar. Dabei arbeiten wir weiterhin mit vertrauten Microsoft Tools, aber eben integriert und strukturiert. Das spart Zeit und reduziert Fehler in der Abrechnung.
360°-Sicht auf Kunden, Projekte & Aufträge
Alle relevanten Informationen sind miteinander verknüpft für vollständige Transparenz ohne Systemwechsel oder manuelle Suche.
Dokumente per Klick erstellen
Angebote, Rechnungen oder Leistungsnachweise lassen sich über Vorlagen automatisch generieren, inklusive editierbarem E-Mail-Entwurf.
Automatische Ablage in SharePoint
Dokumente werden automatisch versioniert und korrekt abgelegt für Ordnung und Nachvollziehbarkeit.
Tätigkeitsnachweise automatisch befüllen
Zeiten werden direkt übernommen, Leistungsnachweise erstellt und als Mail-Entwurf bereitgestellt ohne manuelle Zwischenschritte.
Automatisierte Freigaben & Versandprozesse
Genehmigungen, PDF-Erstellung und Versand laufen automatisiert für weniger Aufwand und mehr Geschwindigkeit.
Intercompany-Abrechnung leicht gemacht
Leistungsverrechnung zwischen verbundenen Firmen erfolgt automatisch. Ideal für Multi-Entity-Strukturen.
Individuell erweiterbar mit eigenen Apps & Workflows
Tabellen, Felder und Automatisierungen lassen sich flexibel ergänzen, direkt in der Power Platform.
Microsoft 365 Integration
Nahtlose Nutzung in Teams und Outlook ohne Systembruch oder zusätzliche Logins.
360°-Sicht auf Kunden, Projekte & Aufträge
Alle relevanten Informationen sind miteinander verknüpft für vollständige Transparenz ohne Systemwechsel oder manuelle Suche.
Dokumente per Klick erstellen
Angebote, Rechnungen oder Leistungsnachweise lassen sich über Vorlagen automatisch generieren, inklusive editierbarem E-Mail-Entwurf.
Automatische Ablage in SharePoint
Dokumente werden automatisch versioniert und korrekt abgelegt für Ordnung und Nachvollziehbarkeit.
Tätigkeitsnachweise automatisch befüllen
Zeiten werden direkt übernommen, Leistungsnachweise erstellt und als Mail-Entwurf bereitgestellt ohne manuelle Zwischenschritte.
Automatisierte Freigaben & Versandprozesse
Genehmigungen, PDF-Erstellung und Versand laufen automatisiert für weniger Aufwand und mehr Geschwindigkeit.
Intercompany-Abrechnung leicht gemacht
Leistungsverrechnung zwischen verbundenen Firmen erfolgt automatisch. Ideal für Multi-Entity-Strukturen.
Individuell erweiterbar mit eigenen Apps & Workflows
Tabellen, Felder und Automatisierungen lassen sich flexibel ergänzen, direkt in der Power Platform.
Microsoft 365 Integration
Nahtlose Nutzung in Teams und Outlook ohne Systembruch oder zusätzliche Logins.
Verbundene Firmen rechnen Leistungen automatisch miteinander ab – ohne manuelle Abstimmung oder separate Systeme. Die Business Engine erkennt interne Aufträge über die Angabe einer weiterbeauftragten Firma. Sie erstellt Leistungsnachweise und generiert Rechnungen dann direkt im richtigen Kontext. Ideal für Multi-Entity-Strukturen mit klarer Verteilung.
Im HQ-Bereich der Business Engine laufen alle relevanten Daten zusammen, von Kundenprofilen über Projektstatus bis zu Rechnungen. Nutzer:innen erhalten eine vollständige Übersicht über verknüpfte Geschäftsobjekte und navigieren durch Beziehungen, statt durch Systeme. So entsteht echte Transparenz ohne Medienbruch.
Ob Angebot, Rechnung oder Leistungsnachweis, mit der Business Engine lassen sich Dokumente direkt aus den Daten generieren. Vorlagen füllen sich automatisch, E-Mail-Entwürfe werden vorbereitet. So wird aus Routine ein effizienter Prozess mit konsistenter Kommunikation.
ERP-Systeme sind heute oft modular, doch nicht alle sind wirklich flexibel. Die Pragmatics Business Engine setzt auf echte Erweiterbarkeit, schnelle Implementierung und die Vorteile des Microsoft-Ökosystems. Viele betriebliche Anforderungen wie Rechtevergabe, DMS oder SSO sind damit direkt abgedeckt und die Power Platform sorgt für nahtlose Skalierbarkeit.
Ob projektbasierte Dienstleister oder mittelständische Teams mit Microsoft-Fokus: Die Business Engine ist für alle, die ein ERP mit geringen Einstiegshürden suchen. Mit transparenter Implementierung, einfacher Anpassbarkeit und durchdachter Datenmigration, die auch den Wechsel aus anderen Systemen erleichtert.
Pragmatics Business Engine  | andere ERP-Systeme | |
|---|---|---|
| Datenstruktur & Übersicht | Alle Geschäftsdaten sind zentral verknüpft und transparent einsehbar. Das Datenschema ist einfach erweiterbar – ein buchhalterischer Abschluss ist nicht nötig. | Daten liegen oft in externen Datenbanken des Anbieters. Das Datenschema kann sehr komplex sein, was Einführung, Nutzung und Erweiterbarkeit stark von teuren Experten abhängig macht |
| Dokumentenerstellung | Dokumente wie Rechnungen werden per Klick aus Vorlagen erstellt – inkl. automatischer Ablage im DMS und E-Mail-Entwurf. Vorlagen sind einfach anpassbar, Prozesse sofort nutzbar. | Einfachste Automatismen muss oft mühevoll in Vorarbeit definiert werden. Komplexe Prozesse laden zu umfangreicher Anpassung und kostspieliger Überoptimierung ein. |
| Intercompany-Abrechnung | Vollautomatische Leistungsverrechnung zwischen verbundenen Firmen über die Angabe einer weiterbeauftragten Firma. | Interne Abrechnungen meist manuell oder nur mit Zusatzmodulen möglich. |
| Microsoft 365-Integration | Nahtlose Einbettung von Outlook, Teams, SharePoint und Power BI ohne Systembruch mit Single Sign on. | Oft eigene Oberflächen, zusätzliche Logins oder eingeschränkte Microsoft-Anbindung. |
| Automatisierung & Workflows | Genehmigungen, Versand, Dokumentenerstellung und Ablage laufen automatisiert über Power Automate. Eigene Workflows und Automatismen lassen sich schnell und effektiv in wenigen Schritten über die Power Plattform hinzufügen. | Automatisierung meist im eigenen System. Fortschritt und Anpassungen sind abhängig vom Anbieter. Zusatzaufwand für nötige Anpassungen an die eigenen Geschäftsprozesse kann enorm sein und teures Expertenwissen über die fremden Systeme erfordern. |
| Erweiterbarkeit & Anpassung | Eigene Tabellen, Felder und Workflows lassen sich per No-Code ergänzen. Dank Microsoft-Ökosystem sind zahlreiche Konnektoren und Drittsystem-Integrationen verfügbar. Solution Layering sorgt für Update-Kompatibilität. | Anpassungen oft teuer, beratungsintensiv und mit Upgraderisiken verbunden. In Eigenregie oft nicht umsetzbar. Partner-Netzwerke bieten oft sehr unterschiedliche Qualitäten. |
| Rollout & Einstieg | Schneller Start mit vorkonfigurierten Apps. Produktiv in wenigen Tagen. Perfektion ist nicht das Ziel. Agilität, Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit stehen im Vordergrund. | Lange Implementierungsphasen und hohe Gesamtkosten – Lizenzen machen oft nur 15–30 % aus. Der angestrebte Zielzustand passt selten zu den dynamischen Anforderungen im Unternehmen. |
| Datenhoheit & Sicherheit | Alle Daten liegen im eigenen Microsoft-Tenant – DSGVO-konforme Infrastruktur, transparent einsehbar und kontrollierbar | Datenhaltung oft extern oder mit eingeschränkter Kontrolle. Mitnahme der eigenen Daten aus dem System oft nur mit Hilfe des Anbieters möglich. |
Sicherheitsarchitektur für sensible Geschäftsdaten:
Umsetzung aktueller Sicherheitsstandards gemäß Microsofts Best-Practices
rollenbasierte Zugriffskontrolle über Microsoft Entra ID
Granulare Rechtevergabe bis auf Spalten- und Datensatzebene für maximale Kontrolle
Berechtigungsarchitektur nach Least Privilege-Prinzip
vollständige Speicherung der Daten im Dataverse im Kundentenant
DSGVO-konforme Datenhaltung mit integrierter Versionierung und Änderungsprotokollen
Verschlüsselte Kommunikation über HTTPS, auch für hybride Netzwerke geeignet
Nahtlose Einbindung und gezielte Unterstützung im Betrieb:
Rollout direkt im eigenen Microsoft 365-Tenant inkl. Pilotphasen und optionalem Parallelbetrieb
Integration mit Microsoft Teams, Outlook, SharePoint, Power BI und weiteren Diensten
Anbindung externer Systeme über REST, Dataverse-Connectoren oder CSV-Importe
Schulung & Enablement für Power User, Admins und Fachbereiche
Unterstützung bei Datenmigration, Mapping und Rechteübernahme aus Altsystemen
Optional: Pflege und Erweiterung von Flows, Feldern und Templates durch Partner oder Kunden selbst
Monitoring und Betrieb über Microsoft-Standards inkl. Updatefähigkeit durch Solution-Layering
