Wenn Projekte warten, weil Zugriffe oder Strukturen fehlen, kostet das Zeit und Geld.
Früher fehlte die Übersicht: Teams arbeiteten unterschiedlich, Seiten wurden doppelt erstellt, niemand wusste, wer was wo anlegt, das führte zu Chaos und Intransparenz.

Mit der Pragmatics Flow Engine starten Projekte sofort mit klaren Strukturen, definierten Rechten und nachvollziehbaren Ablagen. SharePoint-Seiten, Metadaten und Workspaces folgen Standards. Das reduziert Wildwuchs, spart Ressourcen und schafft belastbare Entscheidungsgrundlagen.

Vorher konnte jeder Strukturen erstellen, wie er wollte – Seiten, Workspaces, Ablagen. Das führte zu Wildwuchs, Dopplungen und fehlender Übersicht. Die IT war ständig damit beschäftigt, aufzuräumen und Berechtigungen nachträglich zu prüfen.

Mit der Pragmatics Flow Engine hat sich das geändert. Heute laufen Standardprozesse automatisiert über eine Self-Service-Oberfläche. Wir haben zentrale Regeln, Blueprints sowie Governance und wissen, dass sie eingehalten werden.
Jede neue Struktur folgt klaren Vorgaben: Namenskonventionen, Gruppenrichtlinien, Metadaten und Logs greifen automatisch. So behalten wir den Überblick und die IT muss nicht mehr hinterher aufräumen.

Früher musste ich alles selbst anlegen: SharePoint-Seiten, Teams-Räume, Ordnerstrukturen und wusste nie genau, was ich dabei falsch machen könnte. Die Tools sind komplex, die Abhängigkeiten unklar, und am Ende sah jedes Projekt anders aus oder war gar nicht nutzbar.

Das ist heute zum Glück vorbei! Ich starte neue Projekte einfach per Klick mit allem, was dazugehört. Teams-Raum, Kanäle, Ordnerstruktur und Rollen sind sofort da. Alles ist logisch aufgebaut, sieht gleich aus und passt zu unseren Abläufen. Ich verliere keine Zeit mehr und weiß, wo ich was finde. Und wenn mal etwas angepasst werden muss, mache ich das selbst – ohne Umwege.

Früher war es ein echter Kraftakt, externe Gäste sicher in unsere Prozesse zu holen: Freigaben mussten eingeholt, Berechtigungen manuell vergeben und Zugänge einzeln eingerichtet werden. Oft war unklar, was Gäste sehen durften oder sie hatten Zugriff auf zu viel. Die Angst vor Datenlecks war ständig präsent und hat Projekte ausgebremst.

Heute lade ich externe Partner einfach per Klick ein direkt ins Projekt, in dem sie mitarbeiten. Die Zugriffsrechte sind vorkonfiguriert, sicher und rollenbasiert. Gäste sehen nur das, was für sie relevant ist, und können sofort loslegen. Kein IT-Ticket, keine Wartezeit, keine Unsicherheit. So geht Zusammenarbeit auf Augenhöhe – kontrolliert, effizient und sicher.