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Collab Engine

Sie suchen nach einem intelligenten Tool, um Ihre Projektorganisation zu automatisieren? Informieren, Berechtigen und Zusammenbringen – all diese Prozesse können Sie mit der Collab Engine von compl3te durch nur wenige Klicks realisieren!

Mit Hilfe von individuellen Projekttemplates ermöglicht es Ihnen, unsere selbst entwickelte Anwendung SharePoint und Microsoft Teams bestmöglich für Ihre Abläufe zu nutzen. Die Projektvorlagen stimmen wir dabei speziell auf Ihre Unternehmensprozesse und Geschäftslogik ab. Damit stellen wir die einfache Anwendung des Tools sicher und erleichtern die komplexe Projektorganisation. Schließlich werden mit Collab Engine Ihre Kommunikationsstrukturen automatisiert, die Projekterstellung standardisiert und Zugriffslevel von Teammitgliedern in den Systemen organisiert – ganz auf die Bedarfe Ihres Projekts zugeschnitten.

Von Null auf Projektstart in kürzester Zeit

Wie unsere Collab Engine als hoch effizientes Tool auch Ihren Betrieb bereichern kann, möchten wir Ihnen im folgenden Szenario näherbringen.

Szenario Automobilhersteller

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Automobilhersteller. Für jeden neuen Auftrag wird ein Team von 16 Personen über vier verschiedene Standorte hinweg benötigt. Die Basis der Zusammenarbeit richten Sie dank Collab Engine mit nur wenigen Klicks ein! Sie füllen das auf Ihre Anforderungen abgestimmte Projekttemplate aus und umgehen so nicht nur lästige Pflichtfelder allgemeiner Vorlagen, sondern leiten gleichzeitig automatisch folgende Prozesse ein:

Information aller Beteiligten
Eine E-Mail geht an das obere Management sowie an die Buchhaltung zur Abrechnung und eine weitere ans Lager mit einer Liste der benötigten Teile zur Überprüfung des Bestands.
Management von Zugriffen und Berechtigungen
Der Teamleiter erhält die volle Berechtigung, um die Auftragsanfrage zu ändern oder zu schließen. Der Rest des Teams erhält Lesezugriff, damit allen die nötigen Informationen für die Auftragsbearbeitung vorliegen.
Erstellung von digitalen Arbeitsräumen und Kommunikationsstrukturen
Alle Beteiligten werden in einem Teamkanal gruppiert, um Informationen auszutauschen und immer auf dem neusten Stand zu bleiben. Darüber hinaus wird ein Kanal „Planung & Design“ sowie ein Kanal „Produktion & Qualitätsprüfung“ als Arbeitsraum für Teilprozesse mit verschiedenen Teammitgliedern erstellt.
Ihr nächster Schritt Richtung Lean Management 4.0

Komplexe Prozesse effizient zu managen dank der Automatisierung manueller Handlungen verschafft Ihnen mehr Zeit für die wichtigen Themen. Dadurch stärken Sie die Grundlage zur Maximierung von Mehrwerten für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.  

Die aktuelle Version der Collab Engine bietet Ihnen die Möglichkeit, über 22 Funktionen in der Projektorganisation mittels Teams und Sharepoint zu automatisieren. In enger Abstimmung mit Ihnen erstellen wir dafür Projektvorlagen (Templates), die wirklich nur die Felder beinhalten, welche für die individuellen Unternehmensprozesse benötigt werden. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der Vielfalt der Projekte kann jede Vorlage auf spezifische Felder und Funktionen angepasst werden. Dadurch halten wir die Projektorganisation in allen Bereichen von Anfang an so schlank wie möglich, wodurch sich nicht zuletzt auch Aufwände der Steuerung und Dokumentation geringhalten lassen.  

Sie bauen Dinge, erschaffen sie, entwickeln Strategien oder liefern Waren – die Collab Engine von compl3te hilft Ihnen dabei, indem sie Ihre Projektorganisation automatisiert, vereinfacht und maximal effizient gestaltet. Damit Sie und Ihr Team sich auf das Wesentliche konzentrieren können!

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